PR & Unternehmenskommunikation Archive - Raphaela Rehwald

Präzise schreiben in Zeiten von Informationsflut

Raphaela Rehwald — Mon, 07 Jul 2025 14:03:46 +0000

Texten fürs Ohr

Präzise schreiben in Zeiten von Informationsflut

Täglich rauschen Informationen durch Teams, Postfächer und Gruppen. Wer nicht präzise schreibt, geht darin unter.
Wie Texte in Zeiten von Informationsflut durchdringen.

Gesprochene Sprache braucht Tempo

Knappe Sprache ist kein Verzicht

Präzision heißt nicht, Inhalte zu kürzen. Es heißt, sie so zu formulieren, dass Lesende sie schnell und einfach aufnehmen.

Sätze verkürzen, Gedanken erhalten

🖊️ Beispiel:

Im Hinblick auf die strategische Weiterentwicklung des Bereichs wird derzeit geprüft, ob eine Umstrukturierung erfolgen sollte.
→ Die Leitung prüft, ob der Bereich umstrukturiert wird.

Gleicher Inhalt, aber direkt und klar.

Unbestimmte Wörter meiden

Viele Texte enthalten Begriffe, die sich nach Information anhören, aber keine liefern.

🖊️ Beispiel:

Es wurde ein Maßnahmenpaket beschlossen, das wichtige Aspekte berücksichtigt.
→ Die Geschäftsführung beschließt drei konkrete Maßnahmen.

Darauf kommt es an

Wer Lesende überflutet, verliert ihre Aufmerksamkeit. Wer klar bleibt, gewinnt.

Arbeiten wir zusammen?

Ich unterstütze Sie dabei, Inhalte präzise zu formulieren – klar gegliedert, sprachlich geschärft und aufs Wesentliche konzentriert.
Für Mailings, interne Kommunikation, Projektberichte und Redetexte, die in Erinnerung bleiben.

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Storytelling für Unternehmen

Raphaela Rehwald — Fri, 04 Jul 2025 06:19:17 +0000

Service

Storytelling für Unternehmen

Viele Unternehmenstexte bleiben sachlich. Das ist korrekt, aber langweilig.
Menschen verstehen Informationen besser, wenn sie wissen: Wo spielt das? Wann? Bei wem? Und was hat das eigentlich mit mir zu tun?

Weniger Nebel hilft

Konkret statt abstrakt

🖊️ Beispiel:

Die Einführung des neuen Systems erhöht die Effizienz.
→ Seit der Einführung des Systems bearbeitet das Kundenservice-Team 30 Prozent mehr Anfragen pro Tag.

Der zweite Satz verortet die Aussage: Wer profitiert, in welchem Bereich, mit welchem Effekt.

Relevanz klären, bevor Inhalte folgen

Fachthemen dürfen komplex sein, sie müssen aber einen Bezug herstellen. Was steht auf dem Spiel? Warum ist das Thema wichtig?

🖊️ Beispiel:

Die vorliegenden Ergebnisse zeigen eine signifikante Abweichung.
→ Die aktuellen Abweichungen könnten dazu führen, dass die Fördermittel gestrichen werden.

Jetzt ist klar: Der Inhalt ist nicht nur technisch, sondern hat Konsequenzen.

Aktiv zeigt Struktur, Passiv zerstreut

In vielen Organisationstexten bleibt unklar, wer handelt. Das wirkt unverbindlich.
Aktive Sätze führen Schritt für Schritt durch einen Vorgang.

🖊️ Beispiel:

Die Maßnahme wurde geprüft und anschließend umgesetzt.
→ Die Fachabteilung prüft die Maßnahme und setzt sie um.

Jetzt ist nachvollziehbar, wer handelt und wann.

Relevanz schafft Aufmerksamkeit

Entwicklung zeigen, nicht nur Ergebnis

Wer sofort zur Lösung springt, nimmt dem Thema seine Wirkung. Verständlich wird ein Sachverhalt, wenn man ihn nachvollziehen kann.

🖊️ Beispiel:

Der neue Standard wurde implementiert.
→ Zuerst gab es Rückfragen. Dann wurde das Verfahren angepasst. Erst danach ließ sich der neue Standard umsetzen.

Statt eines fertigen Ergebnisses zeigt der zweite Text den Weg dorthin. Mit echten Hindernissen und konkreten Schritten.

Keine Held:innen. Nur Klartext.

Professionelles Storytelling braucht keine Hauptfiguren. Es braucht Orientierung. Ein guter Text führt durch ein Thema und macht keine Show.

🖊️ Beispiel:

Die Projektleitung kämpfte sich durch die Widrigkeiten und setzte sich am Ende durch.
→ Die Projektleitung strukturierte die Aufgaben neu und hielt den Zeitplan ein.

Fachtexte dürfen knapp und sachlich bleiben. Wichtig ist, dass sie klar zeigen, was passiert ist, was daraus folgt und was das bedeutet.

Darauf kommt es an

Wer Inhalte klar rüberbringt, bleibt in Erinnerung.

Arbeiten wir zusammen?

Gerne schreibe ich Texte für Ihre interne oder externe Kommunikation. Ob Pressemitteilung, Magazin-Beitrag, Mitarbeiter-Mailing, Newsletter oder geschäftliche Rede. Schreiben Sie mir jederzeit mit Ihrem individuellen Anliegen.

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Unternehmen texten aktiv

Raphaela Rehwald — Thu, 05 Jun 2025 09:20:42 +0000

Service

Klare Sätze zeigen Verantwortung

Unternehmen wollen oft genau sein, verwischen dabei aber ihre Botschaft. Sie beschreiben Abläufe, nennen Zuständigkeiten und glänzen mit Worthülsen, die bei genauerem Hinsehen platzen. Warum sie dadurch nur verlieren können und wie es richtig geht.

Wer handelt, muss im Satz stehen

Passivkonstruktionen lassen offen, wer entscheidet oder umsetzt.

🖊️ Beispiel:

Die Entscheidung zur Neuausrichtung wurde getroffen.
→ Der Vorstand stellt die Strategie neu auf.

Der erste Satz lässt den Leser im Unklaren. Der zweite benennt, wer etwas tut – und was genau passiert.

Aktiv zeigt Struktur, Passiv zerstreut

In vielen Organisationstexten bleibt unklar, wer handelt. Das wirkt unverbindlich.
Aktive Sätze führen Schritt für Schritt durch einen Vorgang.

🖊️ Beispiel:

Die Maßnahme wurde geprüft und anschließend umgesetzt.
→ Die Fachabteilung prüft die Maßnahme und setzt sie um.

Jetzt ist nachvollziehbar, wer handelt und wann.

Weil Offenheit gewinnt

Aktiv spart Wörter

Passivkonstruktionen brauchen mehr Raum: „wurde… von…“, „ist… worden“, „es wurde beschlossen“.
Aktiv reduziert auf das Wesentliche.

🖊️ Beispiel:

Die Schulung wird von der Personalabteilung in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen durchgeführt.
→ Personalabteilung und Bereichsleitungen machen die Schulung.

Weniger Wörter, gleiche Aussage – mehr Wirkung.

Aktive Sprache stärkt die Kommunikation nach innen und außen

Wer Verantwortung trägt, sollte sie sprachlich nicht verstecken.
Texte, die Prozesse erklären oder Entscheidungen vermitteln, gewinnen durch Klarheit – nicht durch Neutralität.

🖊️ Beispiel:

Im Rahmen der Projektumsetzung erfolgte die Einführung neuer Standards.
→ Die Projektleitung führt neue Standards ein.

Das Subjekt steht vorn. Die Handlung ist erkennbar. Kein Interpretationsspielraum.

Darauf kommt es an

Wer Klartext schreibt, zeigt Verantwortung.

Arbeiten wir zusammen?

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