1. Zu viele Gedanken in einem Satz

Wer sich und seinen Text ordnet, gewinnt:
Ein Gedanke pro Satz erleichtert das Verständnis.

🖊️ Beispiel:

Nachdem die Rückmeldungen gesammelt, sortiert und bewertet worden waren, erfolgte eine Überarbeitung, die alle betroffenen Bereiche einbezieht und deren finale Abstimmung noch aussteht.
→ Die Rückmeldungen sind ausgewertet. Die Überarbeitung läuft. Die Abstimmung folgt.

2. Einschübe mitten im Satz

Eingeschobene Nebensätze brechen den Lesefluss. Lesende brauchen mehr Kapazitäten und schweifen schneller ab.

🖊️ Beispiel:

Die Leitung, die bereits im Vorfeld Bedenken geäußert hatte, genehmigte das Vorhaben schließlich.
→ Die Leitung hatte Bedenken. Trotzdem genehmigte sie das Vorhaben.

3. Unklare Bezüge

Wenn nicht klar ist, worauf sich ein Satzteil bezieht, entsteht Verwirrung.

🖊️ Beispiel:

Die Mitarbeiterin informierte die Führungskraft, bevor sie die Unterlagen abgab.
→ Die Mitarbeiterin informierte die Führungskraft. Danach reichte sie die Unterlagen ein.

Warum besser?
Im ersten Satz ist unklar, wer die Unterlagen abgegeben hat – die Mitarbeitenden oder die Führungskraft?
Der zweite Satz trennt die Handlung auf und stellt die Reihenfolge klar.

4. Falsche oder doppelte Subjekte

Zwei Subjekte in einem Satz wirken unstrukturiert.

🖊️ Beispiel:

Das Team, es hat die Aufgabe übernommen, reagierte schnell.
→ Das Team übernahm die Aufgabe und reagierte schnell.

5. Übermäßiger Nominalstil

Zu viele Substantive machen Sätze starr. Verben bringen Bewegung.

🖊️ Beispiel:

Die Durchführung der Analyse erfolgte unter Berücksichtigung aller Faktoren.
→ Das Team analysierte alle Faktoren.

6. Satzanfang ohne Richtung

Wenn ein Satz mit einer unklaren Wendung beginnt, fehlt Orientierung.

🖊️ Beispiel:

Im Hinblick auf die weitere Vorgehensweise erscheint eine Anpassung nicht ausgeschlossen.
→ Die Vorgehensweise wird angepasst.

7. Schluss plätschert dahin

Viele Sätze enden schwach. Wer bleibenden Eindruck hinterlassen will, braucht ein starkes Ende.

🖊️ Beispiel:

Die Maßnahmen wurden getroffen, um der Situation in geeigneter Weise zu begegnen.
→ Die Maßnahmen werden das Problem lösen.

8. Versteckte Verneinungen

Doppelte oder indirekte Verneinungen verwässern die Aussage.

🖊️ Beispiel:

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass keine weiteren Fälle auftreten.
→ Das kann wieder vorkommen.

9. Füllwörter am Satzbeginn

Viele Sätze starten mit „also“, „dabei“, „grundsätzlich“, „im Grunde“. Das bremst aus und wirkt vage.

🖊️ Beispiel:

Grundsätzlich lässt sich sagen, dass das Projekt auf einem guten Weg ist.
→ Das Projekt läuft gut.

10. Sätze ohne Rhythmus

Wenn alle Sätze gleich lang sind oder gleich klingen, entsteht Monotonie.
Ein Text gewinnt, wenn der Rhythmus variiert.

🖊️ Beispiel:

Die Abteilung hat den Bericht erstellt. Die Leitung prüft ihn. Danach geht er an die Geschäftsführung. Die Entscheidung folgt.
→ Die Abteilung hat den Bericht erstellt. Die Leitung prüft ihn. Danach geht er an die Geschäftsführung, die über das weitere Vorgehen entscheidet.

Und schon schläft niemand beim Lesen ein.